「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
「個人情報の保護に関する法律」に基づき，以下のとおり公表いたします。
株式会社 医学書院
代表取締役 金原 優
- 1 個人情報保護方針
- 当社は，皆様（当社発行出版物の購読者および著者の方々をはじめとするすべての個人）から当社業務に関連して提供された個人情報（氏名・住所・電話番号など，個人を識別できる情報）について，その重要性を十分に認識しており，個人情報の適正な収集・利用・安全管理のための取扱基準を下記のとおり定めて実施しています。
記
- 個人情報の取り扱いについて法律・関連法令およびその他の規範を遵守するとともに，個人情報保護に関する規程を定め，全役員および全従業員に周知徹底します。
- 個人情報管理責任者を置き，個人情報の取り扱い等について適切な安全管理体制を確立して実効ある管理を行います。
- 上記1，2については，当社の取引先に対しても同様の対応を求め，必要に応じて監督・指導・協議を行います。
- 個人情報の収集に際しては，予めその目的をお知らせするとともに収集した個人情報はその目的の範囲内で適正に利用します。本基準制定以前に当社が収集した個人情報についても，その収集の目的の範囲で適正に利用します。また，利用を終了した個人情報を適切な手段で速やかに破棄します。
- ご提供いただいた個人情報は，法律・法令の規定に拠るなどの正当な理由がある場合またはご本人の事前同意が得られている場合を除き，第三者への開示・提供を行いません。
- 個人情報への不正アクセス，個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩などの事故を防止するため，人的・技術的に必要な措置を講じます。
- 個人情報データにつき，当該ご本人から開示・訂正・削除・利用停止などの依頼があった場合には，ご本人であることを確認のうえ迅速に処理するとともに，ご要望などには適切に対応します。
- 2 個人情報の利用目的に関する事項
- 当社が保有する個人情報データの種類・内容・利用目的は下表のとおりであり，個人情報はその利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。また，ご本人の同意が無い限り，利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することも，第三者に提供することもいたしません。当社は，公表した利用目的を変更する場合には，変更する利用目的についてご本人に通知し，または公表します。
| 個人情報の種類 |
個人情報の内容 |
利用目的 |
| 著者・編集者に関する情報 |
氏名・住所・電話FAX番号・勤務先・役職・出身校など |
出版関係書類の送付，医学界新聞・見本誌・新刊案内送付 |
| セミナー参加者に関する情報 |
氏名・住所・勤務先など |
セミナー案内送付，新刊案内送付 |
| 購読者に関する情報 |
氏名・住所・電話FAX番号・電子メールアドレス・勤務先など |
商品お届け，請求書送付，新刊案内送付，医学界新聞・見本誌・新刊案内送付，クレーム対応，アンケート実施 |
| EM商品ユーザーに関する情報 |
氏名・住所，EM商品購入履歴，PC環境情報など |
ユーザーサポート実施，商品案内送付 |
- 3 「開示等の請求」手続きに関する事項
- 当社は，個人情報の開示・訂正・追加・削除等の申し入れに対してはご本人であることを確認のうえ個人情報保護法に基づいて適切に対応します。
→これらの請求に関わる手続はこちらをご参照ください。
- 4 「苦情」の受付に関する事項
- 当社は個人情報の取扱いに関しては万全を期していますが，万一の場合の苦情については，下記窓口にお申し出ください。お申し出の内容から事実関係を調査し，必要に応じて適切に処理させていただきます。
苦情窓口： 総務管理部 （個人情報保護係） 電話 03-3817-5640 FAX 03-3815-7791
（2005/10/10制定）
以上